如何使用储值卡

2023/7/11 9:49:28 667

什么是储值卡?储值卡在机构的经营管理中怎么使用?请先查看视频:




储值卡是素质类机构的一种常用运营方式,核心为机构提供以下价值:


1、提前营销收款,绑定潜在客户

作为一种营销手段,采取充值赠送的方法,让客户感受到直接价格的震撼,将还不坚定的潜在客户变成预收款客户,极大提升预收收入的同时,获得了可长期运营的成交客户资源。

2、全面消费场景支持,提升单客价值

原来卖课的形式,购买后就是上课,推动客户复购和扩科时,客户需要经历一次又一次的决策成本,单客价值挖掘难度大。

储值卡的形式,资金已经预交,引导客户进行复购、扩科及其他消费场景时,客户决策成本极大的降低,对于单客价值的挖掘,具有重大的作用。



一、储值卡适用客群

1、特定机构:

课消、消费场景较为松散,可自由消费的项目较多,但又希望通过预收款绑定客户的机构。

此类机构,对于储值卡的诉求较为刚需。

例如,运动场馆的各种类型场馆、设备、物品等按需消费综合体内的统一收费后多场景通用消费等。


2、通用机构:

通过充值的形式做优惠活动的机构,将潜在的暂无明确消费意图的客户提前绑定。

此类机构,只是通过储值卡做一个阶段的营销活动。

例如,五一充值活动以前锁定优惠,在暑假或者下学期时再确定自己报的具体课程或项目等。



二、功能操作说明

 

储值卡支持PC和移动端进行管理和使用。

 

PC端:

 通过【储值管理】一级菜单,可进入【储值卡活动】、【储值卡管理】两个二级功能,用于管理储值卡活动和已开通的储值卡。

 通过【财务管家】一级菜单,可进入【储值卡资金】二级功能,用于实时统计和管理储值卡资金情况。

 其他相关数据报表,可以查看储值卡赠送金额的相关数据统计。

 

老师移动端:

 学员管理模块,通过【预存充值】功能,可以进行电子钱包预存、储值卡的开卡和充值。

 教务管理模块,通过【储值卡】功能,老师可以在手机上快捷管理已开通的储值卡。

 

主要入口位置如下图。

注意:储值卡相关功能,需要管理员配置权限后才能使用。

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1、储值卡活动

储值卡活动,即储值卡的活动方案。

机构需要使用储值卡进行业务时,需要先在此创建储值卡活动。

创建好的储值卡活动,即可通过活动充值的方式,为用户创建此活动的储值卡。

 

储值卡基于储值卡活动进行创建,即:

同一持卡人在一个储值卡活动进行多次充值时,为一张储值卡;

同一持卡人参加多个储值卡活动进行充值时,会生成多张储值卡。

 

储值卡活动的设计,后续可以为机构后续多种类型、多种等级的储值卡形式和玩法进行支持。

 

创建储值卡活动:

登录电脑端,进入储值管理-储值卡活动,点击【新增储值卡活动】,即可进入储值卡活动新增页面。

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在储值卡活动新增页面:

 根据页面提示,设置储值卡活动基本信息、销售方案信息后,即可完成储值卡活动发布

 储值卡活动当前支持设置三种不同玩法的有效期、两种不同玩法的优惠规则

 储值卡活动右侧有关于储值卡费用扣除规则、注意事项信息

 储值卡费用扣费规则说明:

    使用储值卡余额进行支付时,默认优先使用每次充值本金。

    即对每一笔充值金额,按照本金用完、再用赠送金额的方式进行余额使用;上一笔充值金额余额为0后,才开始使用下一笔充值金额。

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2、储值卡开卡/充值

登录老师移动端(APP或公众号),进入【预存充值】功能,即可进行储值卡的开卡和充值。

 

储值卡开通/充值时,可直接快捷绑定学员;绑定后,该学员进行相关购买和消费时,可直接使用此储值卡进行支付。

充值时不绑定,也可在后续通过储值卡管理功能,对储值卡的绑定学员进行添加和管理;或在支付时使用持卡人手机号和验证码,进行临时代付。

注意:因为微信公众号模板消息改版,升级了新的类目模板,目前储值卡费用变动的模板消息暂未实现,调研新的类目模板后下期优化。

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3、储值卡管理

储值卡管理,支持在PC端和老师移动端进行管理。

 

PC-储值卡管理:

登录PC端,进入【储值管理】-【储值卡管理】菜单,即可查看和管理已开通的储值卡。

 

储值卡列表页,支持通过常用筛选条件查询储值卡,以及批量操作和数据导出。

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点击储值卡详情,即可查看每张储值卡的详细信息,以及进行相关管理操作。

包括基本信息的修改、手动扣费、绑定学员管理、流水记录管理、操作记录查询等。

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老师移动端-储值卡管理:

登录移动端,进入【首页】-【更多】-【储值卡】菜单,即可查看和管理已开通的储值卡。

如果储值卡是需要常用的功能,可以设为自己的常用功能,在首页即可快捷进入。

 

通过列表页,可通过条件筛选或快速查询储值卡;

点击储值卡,可进入储值卡详情页,在手机端进行信息查看和常用操作管理。

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4、手动扣费

储值卡作为一种灵活的消费卡,支持直接手动扣费。

注意:目前仅支持通过PC-【储值卡管理】列表页和详情页的【手动扣费】功能进行手动扣费,后续继续在老师移动端迭代升级此功能。

 

手动扣费功能入口:

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点击某张储值卡的【手动扣费】按钮后,即进入手动扣费记录页面:

可选择此次扣费的扣费校区、自定义输入扣除本金和赠送的金额、添加扣费备注。

注意:因为微信公众号模板消息改版,升级了新的类目模板,本期储值卡费用变动的模板消息暂未实现,调研新的类目模板后下期优化。

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5储值卡支付

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使用【报名收费】功能,为学员进行项目收费、课时包收费时,支持使用学员已经绑定的储值卡直接进行支付,或使用其他未绑定的储值卡进行一次临时支持。

电子钱包预存、储值卡充值时,不支持使用储值卡进行支付。

 

使用储值卡进行支付时,如下图:

 如当前学员有已绑定的储值卡,则会直接展示,老师可以在跟学员确认后选择对应储值卡、确认储值卡支付的金额

 如学员已绑定多张可用的储值卡,支持同时多张储值卡支付

 如学员未绑定储值卡,但临时需要使用其他人的储值卡进行一次支付,可点击红框内底部的【其他储值卡支付】,输入持卡人手机号和验证码后即可进行本次代付

 储值卡费用扣费规则说明:

    使用储值卡余额进行支付时,默认优先使用每次充值本金。

    即对每一笔充值金额,按照本金用完、再用赠送金额的方式进行余额使用;上一笔充值金额余额为0后,才开始使用下一笔充值金额。

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6储值卡退费

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原有退费功能,此次升级后,除了原本的项目退费、课时包退费、预存退费以外,新增了【储值卡退费】支持。

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选择储值卡退费后,选择费用退出的校区、需要退费的储值手机号。

储值手机号输入后,如此手机号只有一张储值卡,则直接展示;

如此手机号有多张储值卡,则需先选择需要退费的储值卡。

 

选择确认需要退费的储值卡后,可自定义输入此次退费退本金、赠送的金额,进行储值卡灵活退费。

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7储值卡购买的课程/课时包/物品退费

购买课程/课时包/物品时,如使用储值卡余额进行支付且支付金额中含赠送金额,在退费时,系统计算逻辑如下:

第一步:根据退费课时数量、计费单价设置,按照正常的退费算法计算出退费金额

第二步:计算出的退费金额,若存在欠交,则退费金额需优先冲减欠交金额

第三步:冲减欠交金额后,系统将从退费金额中减去赠送金额部分(储值卡赠送金额的实际可退金额为0赠送金额将按照总购买课时数,均摊到每个购买课时的单价中),得出最后的应退金额。

例如,支付1000元(800元本金200元赠送)购买10个课时,如不更改课时单价:

 全部退费时,应退金额为800

 退5个课时时,应退金额为:5个课时的退费金额500元,减去5个课时均摊后的赠送金额之和100元,得出应退金额为400元。

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8储值卡资金统计

登录PC端,进入【财务管家】-【储值卡资金】菜单,即可查看每个校区的储值卡资金情况。

包括实时的储值卡资金余额、即将过期金额、已过期金额等。

 

注意:当前储值卡资金统计,是从开卡校区的角度,统计该校区所有开通的储值卡的资金情况。

如存在储值卡资金跨校区充值、消费、退费的情况,后续将提供跨校区资金统计表,本期暂时可以通过导出储值卡“流水明细”进行线下表格统计。

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9储值卡资金流水明细

登录PC端,进入【财务管家】-【储值卡资金】-【流水明细】菜单,即可全部储值卡的流水明细。

可以通过流水明细,掌握每张储值卡、每一笔流水记录信息;流水明细支持导出为excel表格,以便机构进行自定义统计分析。

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10费用数据分析

PC端,原【数据中心】-【费用数据分析】功能内,增加了储值卡赠送收入的分拆项,用于帮助机构细化统计在课程、物品上的真实费用收入。

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11老师业绩分析

PC端,原【数据中心】-【老师业绩分析】功能内,增加了【储值卡业绩】统计项,用于帮助机构统计储值卡的销售业绩。

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