云校升级说明

升级日期：2022/08/23     产品版本：V3.13

各位老师好，云校项目组于8月23日晚对云校进行了生产环境版本升级，如有问题或优化建议可随时与我们联系。

本次版本升级共涉及7个功能点，包括5个新功能和2个功能优化，其中小竹通创建活动支持设置报名校区、支持批量导入班级、收支明细增加到款确认功能为重点更新，将做详细介绍。

一、小竹通创建活动支持设置报名校区

1、升级前

小竹通发布活动后，家长可选系统中的所有校区。

2、升级后

机构进入小竹通小程序，发布“报名、分销、拼团、秒杀、砍价”活动时，设置购买者需填写信息的报名校区，可选择部分校区。

活动发布后，家长报名活动，选择校区时只能选择机构指定的部分校区。

注意：（1）若选择“全部校区”，当后期机构有新增校区时，新增的校区默认可使用该活动，家长报名时可选择新增的校区；

（3）若机构指定了“部分校区”，当后期机构有新增校区时，新增的校区默认不可使用该活动。需机构修改活动的报名校区后，家长报名才能选择到新增的校区。

二、支持批量导入班级

1、升级前

创建班级只能进入班级管理后一个个创建。

1、升级后

支持通过导入的方式批量创建班级。

操作步骤：

（1）机构登录云校电脑端，进入【学校管理】-【导入管理】，选择【班级信息导入】，下载模板后，在表格中编辑好需要新增班级的信息，然后上传文件，再导入，即可完成多个班级的批量创建。

注意：【班级信息导入】默认只有管理员有权限，其他员工如需导入班级信息，需进入【学校管理】-【权限管理】，将员工所属权限组勾选上“导入班级信息”权限。

（2）云校手机端不支持班级信息导入，引导客户登录电脑端去操作。

三、收支明细增加到款确认功能

1、需求背景

学员报名课程交费完成后，课程顾问在系统中录单，财务需要对每笔收入进行收款确认。机构希望有确认到账功能，能够标记款项是否到账，以便于财务核对账务，提高工作效率。

2、升级前

系统无到款确认功能，机构只能线下记录，跟系统的数据核对起来很麻烦。

3、升级后

收支明细支持标记确认入账、确认出账。

操作步骤：

（1）机构登录电脑端，进入【财务管理】-【收支明细】，在收入页面，可对收入记录操作确认入账，若操作失误，也可撤销入账。同时系统增加了状态筛选，老师可只查待确认的记录。

（3）在支出页面，也可对支出记录操作确认出账，若操作失误，可撤销出账。

注意：确认入账、确认出账操作，需要有权限才能使用，系统默认仅管理员拥有操作权限，如需给财务老师启用权限，机构可进入【学校管理】-【权限管理】去修改权限。

四、其他更新及优化