云校升级说明

升级日期：2022/09/28     产品版本：V3.17

各位老师好，云校系统于9月28日进行了V3.17版本升级，如有问题或优化建议可随时与我们联系。

本次版本升级共涉及5个功能点，包括3个新功能和2个功能优化，其中新增“线下收款账户”功能、支持限制家长请假次数为重点更新，将做详细介绍。

一、新增“线下收款账户”功能

1、升级前

系统无收款账户功能，无法记录每个账户的出入账金额。

2、升级后

针对需要设置账户的机构，我们支持设置线下收款账户，设置完成后在收费/退费时需要选择账户，如需查询每个账户的出入账明细，可在电脑端【收支明细】-【账户明细】中查看。

（1）设置线下收款账户

登录机构移动端，进入【收费设置】-【线下收款账户】页面，打开开关，即可设置收款账户。

注意：

a. 系统默认不启用收款账户功能，适用于无需区分使用收款账户的机构，此时收费退费页面不用选择账户。

b. 开启收款账户功能后，机构收费使用线下收款时，必须选择一个收款账户；退费选择线下退款时必须选择一个退款账户。

新增收款账户：

（2）收费/退费时需选择账户

在收费或补交的收款页面，当老师勾选了“线下收款”，可直接设置这笔线下收款金额进入哪个账户。此处系统会默认勾选上次收款时老师选择的账户。

在退费页面，退费方式为“其他线下方式”时，需选择一个线下退款账户。

（3）在账户明细中查询出入账明细

登录云校电脑端，进入【财务管家】-【收支明细】-【账户明细】页面，可查看每个账户的所有出入账记录。没有设置收/退款账户的记录，不会显示在账户明细中，需要进入订单详情修改收/退款账户。

注意：【账户明细】需要权限才能查看，系统默认仅管理员有权限.

二、支持限制家长请假次数

1、升级前

系统未限制请假次数，家长可以无数次发起请假。

2、升级后

机构可设置家长请假次数，家长只能发起有限次数内的请假。

（1）老师登录机构端，进入【请假处理】-【请假设置】页面，设置每个课程的请假次数。

支持按周、按月、不限时间设置请假次数，若请假次数为0次，表示不限。

（2）家长发起请假时，页面上会显示家长可发起的请假次数，提交请假申请时，若超过了限制次数则无法提交。

注意：待审核、已同意的请假申请各占用一个请假次数，已拒绝的请假申请不占用请假次数。

（3）家长无法在系统中自主发起申请时，可能会电话联系老师申请请假，此时老师可进入【请假处理】中点击“给学员请假”按钮，发起该学员的请假，发起请假后，再进行审核。

注意：

a.“给学员请假”按钮需要有权限才能操作，默认仅管理员有权限；

b.此处发起的请假不受请假次数的限制。

三、其他更新及优化