家长只交定金如何录入?电子钱包的使用流程

2021/6/16 16:42:52 881

电子钱包


家长因为种种原因,暂时无法确定所需要报名的课程和班级,但先交部分费用作为定金(有的学校叫“定位费”或“预存款”),在校管家系统中,这类情况下学校可以将预存款存入至学员的电子钱包,下次家长正式报名时,便可使用电子钱包余额进行抵扣(商城暂不支持钱包支付)。

学员电子钱包的钱支持分校区使用和统计,学校可在手机和电脑上查看电子钱包余额情况。以下为具体操作流程:


1、开通“电子钱包”

初次使用时,学校管理员需通过在收银管理的【费用预存】或者【费用结转】入口开通电子钱包。

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2、费用预存

开通钱包后,点击工作台【费用预存】可为学员电子钱包存入费用;对于多校区的机构,预存时需确认预存的校区信息哦。

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3、费用结转

该场景适用于机构对于学员退课且还有剩余费用的情况。机构可以将这个课程的费用结转到学员的电子钱包,下次报名的时候,家长可以抵扣这笔费用。

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4、电子钱包抵扣

前台报名收费时,可勾选使用电子钱包抵扣,计算应付金额时将自动计算出抵扣后剩余需收款金额,同时电子钱包抵扣金额还可手动修改; 

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5、电子钱包余额查询

方式1)手机端查看单个学员明细

工作台学员>学员详情>电子钱包

可查看学员钱包余额及使用明细,也可以直接对学员进行收费

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方式2)电脑端可以查看所有学员余额情况

 yunxiao.xiaogj.com  →【点击跳转】

电脑端>财务管理>电子钱包

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