云校升级说明

升级日期：2023/03/13     产品版本：V3.32

各位老师好，云校系统于3月13日晚进行了新版本升级，如有问题或优化建议可随时与我们联系。

本次版本升级电子合同功能，以下将做详细介绍。

一、电子合同

1、更新前

家长在报名时与学校签订传统的纸质合同，制作和存储成本大、签署麻烦、易损坏易丢失。

2、更新后

提交收费订单后，可生成电子合同线上签署。无需纸张、无需打印、无需快递、云端存储、永久保存、随时查阅。

3、操作步骤

（1）开通电子合同功能

电子合同为付费功能，需联系相关工作人员开通。

（2）导入合同模板

准备合同模板，与工作人员对接，填入合适的字段，然后由工作人员进行导入。

导入成功后，可在模板管理中预览使用效果。此时，员工在收费后，便可生成电子合同给家长签署了。

注意：支持多个合同模板适用同一个校区，这种情况下，该校区的老师在生成合同时，需要人工选择一份模板来生成合同。

（3）收费并生成电子合同

a 收费老师录入订单完成收款后，在已收款页面点击“生成合同”，系统便按后台设置的模板生成这笔订单的电子合同。

若后台设置了多份模板适用当前校区，老师需选择一个模板来生成合同。

b 在合同预览页面，老师可选择“扫码签署”或者“推送给家长签署”的方式给家长签名：

· 例如家长在现场报名，可选择“扫码签署”，家长使用手机扫码即可完成合同签署；

· 如果家长给孩子续费，不在现场，可以选择“推送给家长签署”，家长收到推送消息后也可完成合同签署。

c 若收款完成后没有及时生成合同，后期可在订单详情页生成合同。

（4）家长签署合同

家长可通过公众号推送，或扫码，或订单管理详情页，进入合同预览页面。

阅读合同后点击“开始签名”进行签署，签署时需横屏输入。完成签署并提交后，合同状态变更为已签署，家长将不能再修改。

（5）查看并下载电子合同

合同签署完成后，机构管理者可在电脑端合同管理页面，查看电子合同内容，支持下载合同的pdf文件。

收费老师可在手机端订单详情页查看电子合同内容。